BALANCE GENERAL

.  Balance de Prueba o balance de comprobación.

Este balance se presenta después de haber trasladado del diario  al mayor  y obtener los saldos de cada cuenta.  Para confeccionar el  balance de prueba la suma de los débitos y créditos deben coincidir en igualdad.  Con esta información iniciamos la confección de la hoja de trabajo.

1.1.  Concepto:

Se prepara como un listado de débitos y créditos y que al sumarlos debe haber igualdad en los totales finales de la  columna izquierda y derecha.

Este proceso nos permite precisar la veracidad del traslado del diario al mayor y en consecuencia detectar errores cometidos al momento de realizar el traslado al mayor.

Sin embargo un error como la omisión de un asiento contable, análisis inadecuado o la mayorización de débitos y créditos en cuentas equivocadas,  no podrá ser detectado  al confeccionar el balance prueba. 

                 

1.2.  Importancia:

Como se mencionó anteriormente el balance de prueba es el inicio de la hoja de trabajo.  También  compara el total de las cuentas por cobrar y pagar con los auxiliares respectivos y así tener  exactitud con respecto a clientes y proveedores.

Además tenemos la certeza que:

·           Los débitos y créditos se registraron por completo.

·           Las transacciones del diario se trasladaron en su totalidad al mayor.

·           Los totales matemáticamente son correctos.

·           Los saldos de cada cuenta son verdaderos.

También es importante porque al preparar un balance de prueba, podemos ver de forma general el movimiento neto o resultante de cada cuenta en un período y tenemos la certeza de igualdad entre débitos y créditos.  

1.3.  Elaboración:

Al confeccionar el Balance de Prueba considere los siguientes pasos:

a.          Encabezamiento en la parte superior, debidamente centrado.

b.         Las cuentas se anotan ordenadas alfabéticamente y cada una con su saldo correspondiente ya sea débito o crédito.

c.          Al anotar la última cantidad trace una línea de suma  en la columna débito y crédito.

d.         Sume las dos columnas.

e.          Verifique y compare los totales que sean iguales. 

f.          Si las cantidades son iguales, trace una doble línea debajo de los totales, lo cual indicará que el informe está correcto.

        

1.4.  Prueba de equidad de débitos y créditos

La equidad de débitos y créditos es sinónimo de igualdad entre ambas partes.  El balance de prueba se trabaja al inicio de la hoja de trabajo, por lo tanto es un documento de borrador que utiliza el contador para confeccionar los estados financieros, que son tan importantes en la toma de decisiones.

EJEMPLO:

Prepare el Balance General de Materiales Tito S.A. al 31 de diciembre de 2013

Efectivo b/.15,000.00; Valores bursátiles B/.7,200.00; cuenta por cobrar B/.34,100.00; Inventarios B/.82,000.00; Mobiliario y accesorios B/.54,000.00; Terrenos y Edificios B/.150,000.00; Maquinaria y accesorios B/.66,000.00; Cuentas por pagar B/.57,000.00; Documentos por pagar B/.13,000.00; cargos por pagar B/.5,000.00; Deuda a Largo Plazo B/.150,000.00; Capital contable B/.110,200.00 ; Utilidades Retenidas B/.73,100.00.

Materiales Tito S.A
Balance de Prueba
31 de Diciembre de 20_____
Nombre de la Cuenta	Débito	Crédito
Efectivo	15,000.00
Valores bursátiles	7,200.00
cuenta por cobrar	34,100.00
Inventarios	82,000.00
Mobiliario y accesorios	54,000.00
Terrenos y Edificios	150,000.00
Maquinaria y accesorios	66,000.00
Cuentas por pagar		57,000.00
Documentos por pagar		13,000.00
cargos por pagar		5,000.00
Deuda a Largo Plazo		150,000.00
Capital contable		110,200.00
Utilidades Retenidas		73,100.00
Total	408,300.00	408,300.00