La Cuenta como Registro Único.
4.1. Concepto
La cuenta es el
elemento básico de la contabilidad. Se
refiere al nombre asignado que se da a
los valores que posee la empresa y facilita el registro en forma ordenada y
cronológica de las operaciones contables de la empresa.
En estas cuentas
podemos registrar sus aumentos y
disminuciones contables a través de partidas como: activos, pasivos, capital
contable, ingresos, costos y gatos.
4.2. Objetivos
Su objetivo es determinar
el balance o saldo de cada una de las cuentas su clasificación, llevando un
registro de cada una de ellas en forma ordenada. La cuenta está conformada por una partida
doble denominada Débito y Crédito.
4.3. Clasificación de las Cuentas
§ Cuentas Reales o Permanentes y sus Movimientos.
Son aquellas que
representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la
empresa o negocio. Son llamadas
permanentes porque sus saldos siempre van ser arrastrados para el siguiente
periodo.
Estas cuentas en términos
contables se clasifican en:
Cuentas
|
Concepto
|
Débito
|
Crédito
|
Clases
de cuentas
|
Reales
o Permanentes
Número
de Codificación
|
Pertenece a las
cuentas del Balance General
|
|||
1. Activo.
|
Representa
todos los bienes de la empresa.
|
Aumento
En este lado es
su balance y aumenta su saldo en incrementos de ventas, cuentas por cobrar,
ajustes.
|
Disminución
En esta lado
disminuyen ya sea por pagos, disminución de activos, ajustes.
|
Efectivo,
Banco, cuenta por Cobrar, materiales, mobiliario, equipo, edificio, vehículo,
etc.
|
2.Pasivo
|
Son todas las
obligaciones o deudas que ha adquirido
la empresa.
|
Disminución
En este lado
disminuyen la cuenta por pagos de compromisos.
|
Aumento
En este lado es
su balance y aumenta su saldo al incremento de las obligaciones contraídas.
|
Cuenta por
pagar, hipoteca por pagar, I.T.B.M.S. por pagar, otros…
|
3. Capital
|
Representa los
aportes que el dueño de la empresa hace en bienes o dinero.
|
Disminución del capital, por la cuenta de retiro
personal, retiros de utilidades, pérdidas,
|
Aumento
Capital
inicial, aportes, utilidades, ajustes.
|
Capital
Personal
|
§ Cuentas Nominales:
Son aquellas cuentas que
representan los ingresos, los gastos y costos de producto de las operaciones de
la empresa. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su
duración es la misma del periodo contable.
Cuentas
|
Concepto
|
Débito
|
Crédito
|
Clases
de cuentas
|
|
Cuentas
Nominales
Número
de Codificación
|
Pertenece al Estado
de Resultados.
|
||||
4. Ingresos
|
Representa
todos los ingresos que percibe la empresa.
|
Disminuye a
través de las cuentas de devoluciones y descuentos en ventas,
|
Aumenta
Aumenta a
través de las ventas o ingresos de
acuerdo a la naturaleza del negocio.
|
Ingresos por
ventas
Ingresos por
comisiones.
Ingresos de
Rentas
etc.
|
|
5. Costo
|
Son los costos
de producción para generar ingresos.
|
Aumenta
Aumenta el
inventario para la venta.
|
Disminuye a
través de las cuentas de devoluciones y descuentos en compras.
|
Compra de
mercancía para aumentar el inventario que va generar los ingresos.
|
|
6. Gastos
|
Representa
todos los gastos que incurre la empresa que no se recuperan.
|
Aumenta
Gastos que
incurre la empresa que no se recuperan.
|
Ajustes
|
Gasto de luz
Gasto de agua
Gasto de seguro
Gasto de
materiales
etc.
|
|
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